經(jīng)濟(jì)放緩,噴印企業(yè)應(yīng)如何擺脫低價(jià)競爭困局?印企進(jìn)軍噴墨打印市場,噴印企業(yè)該怎樣應(yīng)對此般“跨行打劫”?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代風(fēng)起云涌,傳統(tǒng)噴印企業(yè)如何順應(yīng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)多元發(fā)展?面對諸多挑戰(zhàn),上海統(tǒng)杰圖文制作有限公司董事長汪賢光有他的“秘訣”——復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)更要練好內(nèi)功,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,以不變應(yīng)萬變。
多年摸索,初見企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
近年來,全球經(jīng)濟(jì)放緩,這對曾經(jīng)高利潤的噴印市場造成了不小的沖擊,低利潤和低價(jià)競爭的局面似乎在蔓延,如何破局而出是汪賢光一直在思考的問題。用他的話講,雖然現(xiàn)在的市場情況讓很多噴印企業(yè)痛心,但是我們不能無休止的痛,想要發(fā)展,必須從企業(yè)的“內(nèi)功”練起。
汪賢光所指的“內(nèi)功”,便是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。多年管理噴印企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),讓他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題:很多制度規(guī)范、操作流程沒有形成書面文字,員工們在實(shí)際工作中往往“無據(jù)可依”,所以時(shí)常會有憑經(jīng)驗(yàn)、講人情的管理漏洞,對企業(yè)的整體運(yùn)營產(chǎn)生不利影響。此外,員工在生產(chǎn)過程中遇到問題,也時(shí)常是“見招拆招”,沒有形成系統(tǒng)的解決方案。更令人頭痛的是,作為企業(yè)的管理者,汪賢光要把更多的時(shí)間和精力放在瑣碎事務(wù)的管理上,從某種程度上減緩了公司前進(jìn)的步伐。
經(jīng)過多方考慮,他實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理方案,把管理制度和車間操作流程等用文件的形式記錄。有了標(biāo)準(zhǔn)化文件后又有了新的問題:標(biāo)準(zhǔn)化文件做出來不是擺在那里,而是要作為員工執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),所以標(biāo)準(zhǔn)化文件的化繁為簡尤顯重要。于是,他把文字簡化成金字塔、流程表,甚至是幾個(gè)注意事項(xiàng),這大大提高了標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性。此刻,在汪賢光的帶領(lǐng)下,上海統(tǒng)杰的企業(yè)管理初見標(biāo)準(zhǔn)化。
企業(yè)初步標(biāo)準(zhǔn)化后,汪賢光并沒有滿足現(xiàn)狀,而是加強(qiáng)了員工培訓(xùn)力度,并成立了監(jiān)察部門。因?yàn)樗钪?,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是執(zhí)行。然而,在執(zhí)行和監(jiān)察過程中仍存在問題:員工時(shí)常產(chǎn)生矛盾沖突,這使得一些員工會帶著情緒工作。于是就在四年前,他嘗試地引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng),可能由于系統(tǒng)建立不完善和缺乏經(jīng)驗(yàn),ERP系統(tǒng)在使用短短半年后就徹底崩潰了。
雖然在外人眼里,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行似乎“困難重重”,但在汪賢光的概念中沒有“困難”二字,只有“解決”。他堅(jiān)信萬事皆有因,保持冷靜、平復(fù)心情就能很快理清頭緒、找到癥結(jié)所在;更相信只要不斷摸索,努力改變,就會慢慢走出困境,逐漸進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化管理的快車道。
汪賢光反復(fù)思考,終于發(fā)現(xiàn)了問題癥結(jié)所在。引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)是效仿歐美大型企業(yè)的管理模式,但它可能并不適用于國內(nèi)的中小型企業(yè),需要對其進(jìn)行“本土化”和“定制化”的改造。他再一次引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng),與噴印企業(yè)的生產(chǎn)模式、管理模式及人員規(guī)模等實(shí)際情況相結(jié)合,這一次取得了成功。四年多的時(shí)間,該系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)γ恳豁?xiàng)標(biāo)準(zhǔn)給予有效反饋。就在一年多前,員工的工資結(jié)算也通過系統(tǒng)計(jì)算完成。然而,ERP管理系統(tǒng)的執(zhí)行也帶來了諸多困擾,因?yàn)橄到y(tǒng)是死的,是從制度變過去的,而工作在不斷的改變,制度和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷改變。因此,定期優(yōu)化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)作的保障。如今,統(tǒng)杰的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化已完成了過度,在執(zhí)行中不斷細(xì)化和完善,提高了企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)作效率。
作為噴印行業(yè)中的旗手型企業(yè),上海統(tǒng)杰領(lǐng)航行業(yè)其他企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理之路。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之路,也是汪賢光帶領(lǐng)上海統(tǒng)杰“修煉內(nèi)功”的過程。在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,統(tǒng)杰人以不變應(yīng)萬變。