經濟放緩,噴印企業(yè)應如何擺脫低價競爭困局?印企進軍噴墨打印市場,噴印企業(yè)該怎樣應對此般“跨行打劫”?互聯(lián)網時代風起云涌,傳統(tǒng)噴印企業(yè)如何順應時代實現(xiàn)多元發(fā)展?面對諸多挑戰(zhàn),上海統(tǒng)杰圖文制作有限公司董事長汪賢光有他的“秘訣”——復雜經濟環(huán)境下,企業(yè)更要練好內功,實現(xiàn)企業(yè)管理標準化,以不變應萬變。
多年摸索,初見企業(yè)標準化
近年來,全球經濟放緩,這對曾經高利潤的噴印市場造成了不小的沖擊,低利潤和低價競爭的局面似乎在蔓延,如何破局而出是汪賢光一直在思考的問題。用他的話講,雖然現(xiàn)在的市場情況讓很多噴印企業(yè)痛心,但是我們不能無休止的痛,想要發(fā)展,必須從企業(yè)的“內功”練起。
汪賢光所指的“內功”,便是企業(yè)管理標準化。多年管理噴印企業(yè)的經驗,讓他發(fā)現(xiàn)了一個問題:很多制度規(guī)范、操作流程沒有形成書面文字,員工們在實際工作中往往“無據(jù)可依”,所以時常會有憑經驗、講人情的管理漏洞,對企業(yè)的整體運營產生不利影響。此外,員工在生產過程中遇到問題,也時常是“見招拆招”,沒有形成系統(tǒng)的解決方案。更令人頭痛的是,作為企業(yè)的管理者,汪賢光要把更多的時間和精力放在瑣碎事務的管理上,從某種程度上減緩了公司前進的步伐。
經過多方考慮,他實行了標準化管理方案,把管理制度和車間操作流程等用文件的形式記錄。有了標準化文件后又有了新的問題:標準化文件做出來不是擺在那里,而是要作為員工執(zhí)行的標準依據(jù),所以標準化文件的化繁為簡尤顯重要。于是,他把文字簡化成金字塔、流程表,甚至是幾個注意事項,這大大提高了標準的可執(zhí)行性。此刻,在汪賢光的帶領下,上海統(tǒng)杰的企業(yè)管理初見標準化。
企業(yè)初步標準化后,汪賢光并沒有滿足現(xiàn)狀,而是加強了員工培訓力度,并成立了監(jiān)察部門。因為他深知,企業(yè)管理標準化的關鍵環(huán)節(jié)是執(zhí)行。然而,在執(zhí)行和監(jiān)察過程中仍存在問題:員工時常產生矛盾沖突,這使得一些員工會帶著情緒工作。于是就在四年前,他嘗試地引進了ERP管理系統(tǒng),可能由于系統(tǒng)建立不完善和缺乏經驗,ERP系統(tǒng)在使用短短半年后就徹底崩潰了。
雖然在外人眼里,標準化執(zhí)行似乎“困難重重”,但在汪賢光的概念中沒有“困難”二字,只有“解決”。他堅信萬事皆有因,保持冷靜、平復心情就能很快理清頭緒、找到癥結所在;更相信只要不斷摸索,努力改變,就會慢慢走出困境,逐漸進入標準化管理的快車道。
汪賢光反復思考,終于發(fā)現(xiàn)了問題癥結所在。引進ERP管理系統(tǒng)是效仿歐美大型企業(yè)的管理模式,但它可能并不適用于國內的中小型企業(yè),需要對其進行“本土化”和“定制化”的改造。他再一次引進了ERP管理系統(tǒng),與噴印企業(yè)的生產模式、管理模式及人員規(guī)模等實際情況相結合,這一次取得了成功。四年多的時間,該系統(tǒng)已經能夠對每一項標準給予有效反饋。就在一年多前,員工的工資結算也通過系統(tǒng)計算完成。然而,ERP管理系統(tǒng)的執(zhí)行也帶來了諸多困擾,因為系統(tǒng)是死的,是從制度變過去的,而工作在不斷的改變,制度和標準也在不斷改變。因此,定期優(yōu)化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)正常運作的保障。如今,統(tǒng)杰的企業(yè)標準化已完成了過度,在執(zhí)行中不斷細化和完善,提高了企業(yè)生產、運作效率。
作為噴印行業(yè)中的旗手型企業(yè),上海統(tǒng)杰領航行業(yè)其他企業(yè)的標準化管理之路。企業(yè)標準化建設之路,也是汪賢光帶領上海統(tǒng)杰“修煉內功”的過程。在應對經濟大環(huán)境的變化,統(tǒng)杰人以不變應萬變。